در دنیای کسب‌وکارهای امروزی، مدیریت انبار دیگر به روش‌های سنتی امکان‌پذیر نیست. ورود و خروج محصولات، کنترل موجودی، نظارت بر بارکدها و مدیریت چندین انبار به‌صورت هم‌زمان، چالش‌هایی هستند که سازمان‌ها با آنها مواجه‌اند. یک سیستم انبارداری قدرتمند می‌تواند نه‌تنها بهره‌وری را افزایش دهد، بلکه از بروز مشکلاتی مانند کمبود یا انباشت بیش‌ازحد کالا جلوگیری کند.
💡 اینجاست که نرم‌افزار CRM رکاما وارد عمل می‌شود! این نرم‌افزار جامع، علاوه بر یکپارچه‌سازی فرآیندهای انبارداری، با ماژول‌های فروش، حسابداری و تأمین کالا هماهنگ شده و مدیریت انبار را به سطحی جدید ارتقا می‌دهد. در این مقاله، با مزایا، امکانات و ویژگی‌های منحصربه‌فرد نرم‌افزار انبارداری رکاما آشنا خواهید شد و خواهید دید چگونه می‌تواند تحول بزرگی در کسب‌وکار شما ایجاد کند.
نرم افزار انبارداری متصل به CRM برای محصولات فروخته شده
با ماژول حسابداری CRM، هر مشتری که از سازمان محصولی خریداری نمایند، تمامی اطلاعات فاکتور او در نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری ثبت می‌شود. به دنبال صدور فاکتور برای مشتری، موجودی کالاهای سازمان کاهش پیدا می‌کند. بنابراین در هر زمان که نیاز باشد می‌توان به موجودی دقیق انبارها دسترسی پیدا کرد. بدین‌صورت مدیریت انبار در خصوص گرفتن موجودی امری دقیق و آسان خواهد شد.
از طرفی اگر محصولاتی که توسط مشتریان خریداری شوند مرجوع شوند، موجودی انبار افزایش می‌یابد. به همین علت است که با نرم‌افزار CRM رکاما می‌توان همیشه موجودی دقیقی از محصولات را به‌دست آورد. با استفاده از نرم‌افزار انبارداری رکاما می‌توان به تحلیل میزان فروش هر محصول نیز پرداخت. بنابراین می‌توان برنامه‌ریزی‌های لازم را در هر زمان برای افزایش موجودی انجام داد. برای شناخت کامل سی آر ام، می توانید به crm چیست؟ سر بزنید.
نرم افزار مدیریت انبار برای موجودی محصولات خریداری شده
مدیریت چندین انبار با نرم‌افزار انبارداری
با رشد سازمان‌ها، مدیریت انبارها پیچیده‌تر می‌شود و نیاز به نظارت دقیق‌تری دارد. نرم‌افزار انبارداری رکاما امکان تعریف چندین انبار را فراهم کرده و موجودی هر انبار را به‌صورت جداگانه پیگیری می‌کند. کاربران می‌توانند در هر لحظه از وضعیت کالاها در انبارهای مختلف مطلع شوند و هنگام خرید، انبار مربوطه را مشخص کنند.
این نرم‌افزار با یکپارچه‌سازی اطلاعات انبارها، فرآیند مدیریت موجودی را تسهیل کرده و از کمبود یا مازاد کالا جلوگیری می‌کند. به کمک رکاما CRM، حتی در سازمان‌های در حال گسترش، مدیریت انبار بهینه و بدون دغدغه خواهد بود.
ثبت بارکد محصولات در نرم افزار انبارداری
یکی دیگر از ویژگی ها و کاربردهای نرم‌افزار CRM رکاما، داشتن قابلیت ثبت بارکد محصولات دارای بارکد می‌باشد. هنگام ثبت محصولات اگر محصول یک کالای بدون نیاز به بارکد باشد گزینه‌ی محصول بارکدی فعال نمی‌شود. ولی اگر یک محصول دارای بارکد باشد، باید در نرم‌افزار CRM انبارداری گزینه‌ی محصول دارای بارکرد انتخاب شود. در این صورت می‌توان بارکد محصول موردنظر را وارد کرد.
بنابراین در هر زمان که نیاز باشد می‌توان با واردکردن محصول، به اطلاعات کامل آن محصول دسترسی پیدا کرد. حتی اگر محصول فروخته‌شده باشد، با واردکردن بارکد در نرم‌افزار انبارداری می‌توان به وضعیت آن کالا دسترسی پیدا کرد. بدین‌صورت مدیریت انبارداری کالاهای دارای بارکد نیز با نرم‌افزار CRM انجام می‌شود. حتی اگر محصولات در انبارهای مختلفی باشند بازهم می‌توان با واردکردن بارکد، محل انبار شدن محصول را مشاهده کرد.
مدیریت کالاهای رو به اتمام با نرم افزار مدیریت انبار
نرم‌افزار مدیریت انبار رکاما به کسبوکارها کمک می‌کند تا با تعریف حداقل موجودی برای هر کالا، از کمبود محصولات جلوگیری کنند. به‌محض کاهش موجودی کالا به حد تعیین‌شده، هشدار خودکار برای مدیر تأمین ارسال می‌شود. این قابلیت باعث می‌شود که خرید مجدد کالاها در زمان مناسب انجام شود و مشتریان همیشه به محصولات موردنیاز خود دسترسی داشته باشند، در نتیجه رضایت مشتریان و سود سازمان افزایش می‌یابد.
علاوه بر این، نرم‌افزار رکاما فرآیند مدیریت انبار و خرید کالاها را منسجم‌تر و کارآمدتر می‌کند. با هماهنگی میان بخش‌های مختلف مانند برنامه‌ریزی، خرید، انبارداری، کنترل کیفیت و فروش، کسبوکارها می‌توانند عملکرد خود را بهینه کرده و سرعت تحویل کالا به مشتریان را افزایش دهند.
رکاما به‌طور خاص برای سازمان‌های کوچک و متوسط طراحی شده است که به دنبال راهکارهای جامع و مقرون‌به‌صرفه هستند. این نرم‌افزار به کسبوکارها کمک می‌کند تا به استانداردهای مدیریتی نزدیک شوند و بدون پیچیدگی‌های نرم‌افزارهای بزرگ، از یک سیستم یکپارچه و کاربردی برای مدیریت انبار و زنجیره تأمین بهره‌مند شوند.
برنامه ریزی
امکان منحصر به فرد دیگری که سازمان را به سمت خطا ناپذیر سازی و آموزش حین کار(JOT) هدایت می کند تشکیل یک شبکه هوشمند بین همه اجزا و کنترل اتوماتیک فرایندهای تعریف شده در نرم افزار برای آن اجزا است.
بازرسی اقلام ورودی
این سامانه با توجه به در نظر گرفتن تمام احتمالات در مواجهه با اقلام نامنطبق سبب جلوگیری از وقوع خطای انسانی در ثبت سوابق و صدور نتایج آزمون می شود.
سامانه بازرسی و آزمون رکاما (اس سی) امکان منحصر به فردی در ذخیرہ سازی و دسترسی آسان به مستندات کیفی و مهندسی را برای کاربران مهیا می سازد. صدور خودکار فرم مشخصات کنترلی جهت اقلامی که برایشان رسید موقت صادر شده است قابلیتی دیگری را در اختیار بازرسان کیفی قرار می دهد.
تولید و مونتاژ
امکان موجودی گیری و رهگیری کالاهای ارسالی انبار بر اساسی حواله های صادر شده یا شماره سریال های اختصاصں دادہ شدہ مزیت کم نظیر دیگر تعبیه شدہ در رکاما اسی سی می باشد.
ثبت ایستگاه به ایستگاه اطلاعات تولیدی مانند تعداد تولید، درصد ضایعات ، سوابق دوباره کاریها و موضوع قابل توجه دیگری است که رکاما اسی سی به آن مجهز می باشد.
قابلیت بی نظیر دیگری که باید به آن توجه کرد، امکان انجام عملیات دمونتاژ و یا دی اسمبل کردن است، که می توان ادعا کرد در هیچ نرم افزار بزرگ یا کوچک دیگری دیده نشده است و منحصر به رکاما اس سی می باشد.
مدیریت فروش و خدمات با نرم‌افزار انبارداری
نرم‌افزار انبارداری رکاما فرآیند صدور مجوز خروج از انبار و درخواست کالا را به‌سادگی مدیریت می‌کند. کاربران مجاز می‌توانند با انتخاب انبار، مشتری و پروژه، درخواست خود را ثبت کرده و انباردار بر اساس آن، حواله فروش و ارسال کالا را انجام دهد.
تمامی کالاهای ارسالی با شماره سریال یا محموله در سیستم ثبت شده و قابل پیگیری هستند. همچنین، امکان برگشت کالا و ورود مجدد آن به چرخه رسید موقت، بازرسی و انبار وجود دارد.
یکی از مزایای کلیدی این سامانه، مدیریت هوشمند ارتباط با مشتریان است که امکان داد و ستد کالا و محاسبه خودکار موجودی، مانده قرارداد و سوابق ارسال‌ها را فراهم می‌کند. با این قابلیت، سازمان‌ها می‌توانند فروش و خدمات خود را دقیق، سریع و یکپارچه مدیریت کنند.
انبارداری و مدیریت نگهداری کالا با نرم‌افزار رکاما
سامانه انبارداری رکاما (SC) به‌عنوان مرکز کنترل و مدیریت داده‌های انبار، امکان شناسایی و ردیابی دقیق کالاها را فراهم می‌کند. این نرم‌افزار علاوه بر ثبت سوابق کلیه عملیات استاندارد انبارداری، از جمله رسید موقت، رسید انبار، حواله انبار و حواله فروش، با سامانه‌های بازرسی و آزمون، برنامه‌ریزی و خرید، تولید و مونتاژ، برونسپاری، فروش و خدمات پس از فروش یکپارچه شده و شیوه‌ای نوین در مدیریت سیستماتیک زنجیره تأمین ایجاد کرده است.
یکی از ویژگی‌های منحصربه‌فرد رکاما، توانایی تبادل داده با سایر سامانه‌ها و ترکیب اطلاعات برای تولید داده‌های تحلیلی جدید است. این قابلیت، برگ برنده‌ای برای مدیرانی است که تصمیمات خود را بر اساس تحلیل آنلاین گردش داده‌ها اتخاذ می‌کنند.
علاوه بر این، سیستم از کدینگ مشترک یا مجزا برای سازمان‌های چندشرکتی پشتیبانی کرده و با اعلان‌های مدیریتی هوشمند، نظارت و کنترل فرآیندهای انبارداری را چابک‌تر و کارآمدتر می‌سازد.
مدیریت بهینه برونسپاری با نرم‌افزار انبارداری
کنترل محموله به مجموله ، ثبت ریز سوابق کیفی و ارتباط رسیدهای صادره انبار برای کالای دریافتی از پیمانکاران با حواله اقلام صادر شده برای آنها عاملی است که این مجموعه نرم افزاری را از نمونه های دیگر متمایز می نماید.
امکان تعریف انبارهای نامحدود برای پیمانکاران (فرضاً برای تفکیک پروژه ها یا قراردادهای متفاوت از یکدیگر) در این مجموعه برگ برنده دیگری است که برای مدیریت برونسپاری به دست مدیران می دهد. ارتباط دوسویه مجوز خروج کالا به پیمانکار با حواله ، قابلیتی است که مدیران را در نظارت و پیگیری روند عملیات سریع تر و تواناتر می سازد. و همچنین امکان غیر فعال نمودن پیمانکاران به منظور جلو از ارسال اشتباه کالا به آنها مزیتی دیگر است .
📞 همین حالا با مشاوران ما تماس بگیرید و نرم‌افزار متناسب با نیاز کسب‌وکار خود را دریافت کنید. آینده‌ای بدون دغدغه در مدیریت انبار و زنجیره تأمین، فقط یک تصمیم تا شما فاصله دارد!
