CRM application for site designers نرم افزار CRM ( سی آر ام ) مدیریت ارتباط با مشتری
کاربرد نرم افزار CRM ( سی آر ام ) برای طراحان سایت | CRM application for site designers
۱۳۹۹-۰۹-۲۲
After sales service management software نرم افزار خدمات پس از فروش | سی آر ام | CRM | مدیریت ارتباط با مشتری
نرم افزار خدمات پس از فروش | After sales service management software
۱۳۹۹-۰۹-۲۲
?What is office automation اتوماسیون اداری چیست

?What is office automation . قابلیت های نرم افزار اتوماسیون اداری. اتوماسیون اداری چیست؟ اساس کار اتوماسیون.

تسریع زمان در برخی از فرایندهای شرکتی و سازمانی نقش مهمی را در پیشرفت کارها داشته و هدررفت زمانی را به حد معقولی می کاهد. در روش های سنتی، شرکت ها و سازمان ها هدر رفت زمانی زیادی را برای انجام برخی از فرایندها داشته اند. آن ها بیشتر انرژی خود را صرف کارهای روتین و روزمره می کردند و همین برای آن ها عذاب آور بود. با پیشرفت تکنولوژی سیستم هایی معرفی شدند که به بهینه سازی کارهای اداری روزمزه کمک شایانی می کردند اتوماسیون اداری یکی از بهینه ترین روش های جایگزین در این زمینه می باشد. شناخت بهترین اتوماسیون در این راستا به مدیران هر بخش کمک خواهد کرد. ?What is office automation

در این مقاله به سوالات زیر پاسخ داده خواهید شد:  

?What is office automation نرم افزار اتوماسیون اداری
?What is office automation . قابلیت های نرم افزار اتوماسیون اداری. اتوماسیون اداری چیست؟
انواع نرم افزار های اتوماسیون اداری. اساس کار اتوماسیون.

اتوماسیون اداری روشی نوین برای استراتژی سنتی | ?What is office automation

انتخاب استراتژی قدیمی برای انجام کارهای پر مشغله ی امروز یکی از اشتباه ترین راهکارها می باشد. اتوماسین اداری سیستمی است که با خودکار سازی بخش های مختلف فرایندهای اداری این مشکل را بر طرف کرده است. در این نوع از سیستم ها تمامی روش های کاری، نرم افزارها و سخت افزارهای رایانه ای به صورت مجموعه گرد هم آورده شده و اسناد و اطلاعات اداری را ذخیره سازی، بازیابی و مبادله می کنند. این سیستم بر مبنی کامپیوتر می باشد. پیام های الکترونیک و سایر فرم های ارتباطات اداری توسط این سیستم به افراد، گروه های کاری و سازمان ها منتقل می شوند. ?What is office automation

نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزارهای اتوماسیون اداری برای هر کارآفرینی لازم است. نباید از مزایای این سیستم ها برای ادارات غافل شد. چراکه با استفاده از این نرم افزارها می توان بخش اعظمی از هدر رفت زمانی را در کارها کاهش داده و کار را بین مدیران و کارآفرینان عرضه کرد. بخش اعظمی از سازماندهی ها، پرداخت دستمزد ها، کاهش هزینه های وابسته و عملیاتی و آزادکردن منابع را می توان به وسیله ی این نرم افزار انجام داد. همین ها ویژگی یک نرم افزار اتوماسیون خوب را می سازند.

هدف شرکت های تاسیس شده ی کنونی انجام کارهای روزمره ای مانند پرداخت صورت حساب ها نمی باشد. اهداف بالاتری در این میان وجود دارد که در صورت بهینه نکردن و یا به عبارتی نادیده گرفتن یک سیستم مناسب، شرکت مورد نظر از اهداف مهم خود بازخواهد ماند و ۷۰ درصد از انرژی خود را صرف کارهای پیش پا افتاده خواهد کرد. در ادامه به بررسی نمونه ای از بهترین اتوماسیون اداری خواهیم پرداخت. ?What is office automation

Quickbooks Online

نرم افزار اتوماسیون اداری  Quickbooks Online را می توان برای سازمان های کوچک استفاده کرد. جمع و جور بودن این نرم افزار آن را برای این سازمان ها مناسب کرده است. اطلاعات در این سیستم ها به صورت امن ذخیره می شوند. تمرکز بهتر حاصل استفاده از Quickbooks Online می باشد. چرا که بسیاری از نیازهای شرکت را پوشش داده و نیاز به استفاده از چند نرم افزار برای هماهنگی برنامه و کارها نیست. ?What is office automation

RicohDovs 

RicohDovs  از دیگر نرم افزارهای مورد استفاده برای اتوماسیون اداری می باشد. ماژول های طراحی شده در این نرم افزار امکان مدیریت خودکار تمامی فرایندهای کسب و کار را در دسترس شما قرار می دهد. این نرم افزار با بارکد و آفیس سازگاری دارد. علاوه بر این، توانایی استفاده از hot folder و مدیریت مدارک را در اختیار کاربران آن قرار می دهد.

 calendly

calendly یک نرم افزار مناسب سازماندهی قرارهای ملاقات است. با استفاده از آن می توان قرارهای ملاقات را به بهترین روش ممکن سازمان دهی کرد. همان طور هک از نام آن مشخص است با استفاده زا آن می توان زمان و تقویم ا مدیرت کرد. طبق شرایط و موقعیت خود می توانید بدون اینکه دچار هیچ گونه ایرادی رد این کار شوید قرارهای ملاقات خود را سازمادهی کنید. با استفاده زا آن می توانید نمایی از تمامیبرنامه های خود داشته باشید. ?What is office automation

Rescue Time 

اگر سرتان در ی روز کاری شلوغ است می توانید این نرم افزار را برای بهینه سازی زمان خود انتخاب کنید. با این نرم افزار به راحتی می توانید زمان خود را به بهترین وجه ممکن بهینه کرده و زمان خود را مدیریت کنید. با استفاده از این برنامه می توانید خلاصه ای از فعالیت های خود را در کوتاه ترین زمان ممکن در دست داشته باشید.

AcuitvComplete

AcuitvComplete یکی از بهترین نرم افزارهای اتوماسیون اداری می باشد. این نرم افزار برای امور دفتر داری و حساب کتاب ها مورد استفاده قرار می گیرد. از آن جا که کار دفترداری یکی از مهم ترین وظایف کارآفرینان به شمار می رود، استفاده از بهترین اتوماسیون اداری برای این کار ضروری می باشد. ?What is office automation

سایر نرم افزارها
  • فرم سازها از دیگر نرم افزارهای اتوماسیون ادارات می باشند. با استفاده از آن ها می توان به راحتی فرم های اداری و سازمانی مورد نیاز را طراحی کرد.
  • با بهره گیری از ابزار گردش کار می توان گردش کاری فرم ها را تعریف کرد. بر اساس (workflow) گردش کاری فرم ها به صورت خودکار تکمیل می شوند. تکمیل چنین فرم هایی بر اساس ساختار سازمانی و یا مسیر تعریف شده از طریق کارتابل می باشد.
?What is office automation کاربرد اتوماسیون اداری
?What is office automation . اتوماسیون اداری چیست؟ انواع نرم افزار های اتوماسیون اداری
اساس کار اتوماسیون. قابلیت های نرم افزار اتوماسیون اداری

قابلیت های نرافزار اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری را می توان به عنوان یک ابزار قدرتمند در اداره جات معرفی کرد. این ابزار قابلیت ها و امکانات متعددی را در اختیار کاربر قرار می دهند.  یکی از مهم ترین قابلیت های این نرم افزارها این است که با استفاده از آن ها می توان بدون کاغذ به کارها سازمان بخشید.

مدیران شرکت ها و سازمان ها می توانند به صورت غیر حضوری کارهای خود را محقق سازند. آن ها از محل سازمان خود در هر لحظه و در هر کجا می توانند به نامه‌ها و ارجاعات خود دسترسی داشته باشند. با این کار تمامی فرایندهای سازمان به راحت ترین شکل ممکن کنترل خواهد شد. ?What is office automation

اساس اتوماسیون اداری
  1. ذخیره ی اطلاعات: ثبت فرم‌ها و مستندات گوناگون اداری در ذخیره سازی اطلاعات صورت می گیرد.
  2. تبادل داده‌ها: بر این اساس انتقال الکترونیکی، تبادل اطلاعات میان کاربران مختلف ممکن می شود.
  3. مدیریت داده‌ها: اغلب برای پیگیری و یا مدیریت داده های داده های کوتاه مدت و بلند مدت از اتوماسیون اداری استفاده می شود. مدیریت داده ها شامل مواردی مانند:
  4. طرح‌های مالی
  5. برنامه‌های تخصیص نیروی کار
  6. هزینه‌های بازاریابی
  7. خرید دارایی‌ها
  8. سایر ابعاد کسب‌وکار

ما را برای تکمیل مطب دنبال کنید . آموزشهای ما را در کانال سرواپ و صفحه آموزشها مشاهده فرمایید.

?What is office automation

دیدگاهتان را بنویسید

درباره باشگاه مشتریان
Call Now Buttonمشاوره رایگان
تماس با مدیر
بفرست...